POSITIONSANALYSE UND ANFORDERUNGSPROFIL
Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir detailliert die zu besetzende Position, relevante Schnittstellen und das Umfeld. Darauf baut das Anforderungsprofil für „Positionsname“ auf, mit dem passgenau die geeignetsten Kandidatinnen und Kandidaten ermittelt werden.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Auf der Basis des Anforderungsprofils erarbeiten wir im Dialog mit Ihnen eine klar definierte, unverwechselbare Stellenausschreibung. Als „Visitenkarte“ zielt sie auf eine optimale Positionierung als attraktiver Arbeitgeber im Stellenmarkt. So sprechen Sie gezielt qualifizierte Persönlichkeiten an und wecken deren Interesse.
PLATZIERUNG DER STELLENAUSSCHREIBUNG
KULTURPERSONAL kennt durch seine tiefgreifenden Einblicke in den Arbeitsmarkt von Kunst und Kultur sowie Stadtmarketing und Veranstaltungsstätten die Kommunikationskanäle, die für Ihre Stellenausschreibung bestens geeignet sind. Dabei nutzen wir Ausschreibungskanäle, die sich in langjähriger Arbeit als besonders wirkungsvoll erwiesen haben.
Auf Wunsch beraten wir Sie zu relevanten kostenpflichtigen Online- und Print-Medien, die eine verstärkte Sichtbarkeit und zielgruppenadäquate Ansprache bewirken können.
RECHERCHE UND DIREKTANSPRACHE IN UNSERER KANDIDATENBANK
Wir recherchieren anhand des Anforderungsprofils geeignete Personen und sprechen diese diskret und professionell auf Ihre Ausschreibung an. Die Qualität Ihres Bewerberfeldes steigern wir durch die gezielte Ansprache von Persönlichkeiten aus unserer KandiDATENbank, in der mittlerweile über 10.000 Personen registriert sind. Zudem mobilisieren wir die ausdifferenzierten Netzwerke der Branchenspezialisten KULTURPERSONAL und KULTUREXPERTEN.
KANDIDATENPOOL UND EINSCHÄTZUNG
KULTURPERSONAL bearbeitet alle eingehenden Bewerbungen und erstellt nach Bewerbungsschluss eine vollständige Liste, die auch die Ergebnisse der Recherche enthält. Sie profitieren von unserer langjährigen Expertise, sparen Ressourcen und können sich ganz auf Ihre Personalentscheidung konzentrieren.
Wir unterstützen Ihre individuelle Auswahl anhand einheitlicher Kriterien und der Darstellung wesentlicher Faktoren in Form von Kandidatenprofilen.
ÜBERMITTLUNG DER UNTERLAGEN
Die strukturierten Bewerbungsunterlagen, die Bewerbungsliste und die Kandidatenprofile bereiten wir für Sie digital auf. Über unsere Cloud stehen Ihnen alle relevanten Dokumente passwortgeschützt und bequem zum Download bereit. Damit bleiben die an der Personalentscheidung beteiligten Personen stets auf dem aktuellen Stand.
TERMINKOORDINATION DER VORSTELLUNGSGESPRÄCHE
KULTURPERSONAL koordiniert die Termine und lädt die Kandidatinnen und Kandidaten nach Ihren Vorgaben ein. So können Sie Ihre Energie auf die Gespräche mit den von Ihnen ausgewählten Persönlichkeiten konzentrieren und überlassen uns die administrative Betreuung.
ABSAGEMANAGEMENT
KULTURPERSONAL informiert die Bewerberinnen und Bewerber transparent und zügig über den Stand des Besetzungsverfahrens. Wir gestalten den Austausch stets freundlich und sind jederzeit offen für Rückfragen. Auch beim Absagemanagement sorgt unsere individuelle, wertschätzende Kommunikation für eine positive Außenwahrnehmung Ihrer Institution.
VIDEO- UND TELEFONINTERVIEWS
KULTURPERSONAL bietet an, mit Ihrer Bewerberauswahl vorab Interviews zu führen. So erhalten Sie in Form eines ausführlicheren Kandidatenprofils eine tiefergehende Einschätzung, ob Stelle und Person grundsätzlich zusammenpassen und ob ein Vorstellungsgespräch angesichts Ihres Zeit- und Kostenaufwands lohnend erscheint.
GESPRÄCHSLEITFADEN
KULTURPERSONAL bereitet einen Gesprächsleitfaden vor, der mit Ihnen auf die Anforderungen der Position und die dafür erforderlichen und wünschenswerten Kompetenzen abgestimmt wird.
MITWIRKUNG AN DEN VORSTELLUNGSGESPRÄCHEN
Auf Wunsch nimmt eine Beraterin oder ein Berater von KULTURPERSONAL und/oder/ unser/e Korrespondent/in / unser Geschäftsführer an den Vorstellungsgesprächen teil, übernimmt ggfs. die Moderation und steht Ihnen im Auswahlprozess beratend zur Seite. In diesem Modul ist ein fundierter Gesprächsleitfaden bereits inbegriffen.
ASSESSMENT CENTER
Auf Wunsch konzipiert KULTURPERSONAL zusätzlich zur Mitwirkung an den Vorstellungsgesprächen in enger Abstimmung mit Ihnen ein Assessment-Center und unterstützt Sie bei der Auswertung.
BEGLEITUNG DER VERTRAGSVERHANDLUNGEN
KULTURPERSONAL begleitet etwaige Vertragsverhandlungen nach Ihren Vorgaben und entwirft auf unserer erprobten Musterverträge einen Vertragstext.
ABSCHLUSSBERICHT
KULTURPERSONAL erstellt einen abschließenden Bericht zum gesamten Bewerbungsprozess, sodass im Nachhinein jeder Schritt transparent nachverfolgt werden kann.
AUSWAHLVERMERK
KULTURPERSONAL erarbeitet einen abschließenden Auswahlvermerk mit einer Dokumentation des gesamten Bewerbungsprozesses, dem Ablauf der Vorstellungsgespräche und einer ausführlichen Begründung der finalen Entscheidung für die ausgewählte Person.